不要把文字写到信纸的最顶端和最下端，要给信纸留出“天”和“地”。
给不熟悉的人写信不可太亲密
给不熟悉的人写亲密信件是违反礼仪常识的做法。
刚认识一位异性没几天，就写言辞暧昧的信给他，对方一定会感到很不适应，甚至觉得你太过“奔放”。领导给下属写信使用昵称称呼对方，下属不会感到受宠若惊，反而会感到“大难临头”。为了请别人帮忙而在信中落款“你的某某”，对方一定会感到牙都快被酸掉了。
给不熟悉的人写亲密信件，非但无法表达对别人的尊重，反而会让别人觉得自己不受尊重，并且因为引起对方误会，原本存在的联系也可能中断。
温馨提示
给不熟悉的人写信，不要使用亲密的称呼。
给业务、公务关系的异性写信，不要在信中使用暧昧的话语。
给一般关系的朋友写信，不要将自己的昵称或爱称作为落款。
不可将私人信件公之于众
失恋后将过去恋人的情书公开；与某人闹矛盾后将其写给自己的倾诉秘密或痛苦的信件曝光；无意中发现借来的书里夹着主人的信件，自作主张地传阅给别人看……这样的行为令人深恶痛绝。
如果你是收信人，这样做是对写信者权利的侵犯；如果你是写信人，这样做是对收信人的伤害。如果你无意中发现别人的私人信件而将其公开，是对写信人与收信人双方的侮辱；如果你故意找别人的私人信件并将其公开，你的行为已经超越礼仪而涉嫌犯罪。