温馨提示
不应滥用公务、商务的信纸和信封。
不应假借单位名义写私人信件。
写私人信件时,信纸不应折叠得过于复杂,信封应使用标准信封。
邀请函中要写明聚会的细节
邀请函最需要注意的要点是包含客人所需要了解的所有派对信息。通常必须包括以下内容:
派对的具体时间、日期和大体持续的时间。
派对的地点。
参加聚会的对象和具体日期,回复对象和截止期。
需要携带的物品,比如家常菜。
服饰的要求,比如举行服装派对……
温馨提示
如果选择正式手写邀请函邮寄的方式,可以提供一些回复邀请函的灵活选择。
可以通过电话或者邮件回复邀请。
聚会前要提前给朋友发送邀请函
尽可能早地给朋友寄送派对邀请函,最理想的时间是在聚会的前3?6个星期。这样邮政系统有足够的时间来递送邀请函,确保客人能够收到,同时客人也有足够的时间来回复邀请函。
温馨提示
在临到聚会前才向朋友发出邀请函是极不礼貌的做法,会让他觉得你是临时找他去凑个数。
发送邀请函的时间也不能太早,以免对方遗忘。
不要遗漏应该邀请的人
礼貌的主人所做的最糟糕的事情就是将一些人排除在派对之外,特别是一些能够获知派对信息的人。因此如果心有顾虑,并且邀请了他们交际范围内的人,那么让邻居或者自己所在活动组的女士们一起参加派对。设身处地地想想,如果你所在的街道或者社区的人都被邀请参加派对,而你没有,会有什么样的感受。己所不欲,勿施于人,不要将某些人排除在外。