给不熟悉的人写亲密信件，非但无法表达对别人的尊重，反而会让别人觉得自己不受尊重，并且因为引起对方误会，原本存在的联系也可能中断。
温馨提示
给不熟悉的人写信，不要使用亲密的称呼。
给业务、公务关系的异性写信，不要在信中使用暧昧的话语。
给一般关系的朋友写信，不要将自己的昵称或爱称作为落款。
不可将私人信件公之于众
失恋后将过去恋人的情书公开；与某人闹矛盾后将其写给自己的倾诉秘密或痛苦的信件曝光；无意中发现借来的书里夹着主人的信件，自作主张地传阅给别人看……这样的行为令人深恶痛绝。
如果你是收信人，这样做是对写信者权利的侵犯；如果你是写信人，这样做是对收信人的伤害。如果你无意中发现别人的私人信件而将其公开，是对写信人与收信人双方的侮辱；如果你故意找别人的私人信件并将其公开，你的行为已经超越礼仪而涉嫌犯罪。
温馨提示
对待自己写的信和自己收藏的私人信件，应同等尊重和爱护。
不要以公开私人信件的方式报复别人。
未经写信人与收信人双方同意，不要将自己保管的他人的私人信件公开。
收到信后要及时回复
收到信后不回复是不可原谅的错误。
如果对方的信件内容紧急且重要，不回信就会耽误事情甚至让你永远无法弥补；如果对方与你关系密切，不回信会使对方盲目等待、徒增烦恼；如果对方与你关系一般，不回信就使对方认为你不肯与之交往；如果对方是亲人，不回信就会使对方担心你的状况，使其增加心理负担；如果是公务、商务信件，不回信就可能导致信誉危机或被别人认为没有效率、没有规范。