用传真机发送私人信件和秘密文件也是不允许的。
温馨提示
感谢信和邀请函应该用亲自送达或邮寄的方式送至感谢对象。
写感谢信和邀请函要注意格式的规范和语言得体。
写感谢信和邀请函不要使用空话、套话。
不可用普通信纸和信封写商务信件
不要用普通信纸和信封写商务信件。
用普通信纸和信封写商务信件会降低你所在单位的档次和可信度，也会降低信中所述事件和内容的重要程度。用普通信纸和信封写商务信件，说明写信人对收信人不尊重、不重视、不礼貌、不真诚。收信人会觉得你所在的单位不正规、实力不足，甚至怀疑发信人有欺骗的动机。如果用普通信纸和信封商谈重要合作事宜，成功的可能性很小。
温馨提示
写商务信件应使用专用的商务用笺和信封。
写商务、公务信件的信纸和信封质量应上乘，没有瑕疵。
