10.3.5利用信息技术进行内部会计控制会计信息化的普及是D集团会计管理发展的宏观趋势。电子录入会计账目的优势有以下三点:第一点,电子录入会计账目有助于减轻会计工作人员的工作量,减少会计工作人员的工作负担;第二点,电子录入的会计账目记录不可随意更改,且更改之后会保持更改记录,有助于确保会计账目的真实性;第三点,电子录入的会计账目在审阅时,较为方便快捷,不受地理环境的限制。在普及会计信息化系统时,仍应该有一些注意事项:第一点是会计信息化技术的普及。由于以往在职员工知识水平的限制,在普及先进的会计录入系统之前要进行员工培训,这样有助于会计工作人员及时适应新的系统,让系统更快地投入正常使用;第二点是注意会计系统的使用者和设计者之间的工作分离,既不能让会计系统的设计者参与会计系统的正常使用,也不能让会计系统的使用者知晓程序代码,从而确保系统录入的真实性和有效性。
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